Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Содержание

Правила заполнения больничного листа

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Больничный лист – это документ, оформляемый в медицинском учреждении, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина.

Выдача больничного листа осуществляется работником организации, обладающей лицензией на оказание медицинских услуг. Документ оформляется на бланке в день обращения гражданина за медицинской помощью или когда требуется закрыть больничный. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец листа нетрудоспособности].

Если гражданин перенес профессиональный недуг, включая производственные травмы, и лечение проходило путем консультаций у врача и в домашних условиях, то документ предоставляется в день наступления нетрудоспособности. Больничный охватывает временной промежуток, когда работник не обладал способностью выполнять трудовые обязанности, включая выходные и праздничные дни.

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 800 350 83 46 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

Медицинский работник выдает лист нетрудоспособности длительностью до 15 календарных дней. Для продления документа требуется заключение медицинской комиссии. Стоматолог или фельдшер может выдать лист на срок до 10 календарных дней.

Документ необходимо получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Женщинам больничный лист полагается перед декретным отпуском.

Порядок выдачи документа регламентирует приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 годаФорма листа является фиксированной согласно приказу ведомства № 347н от 26.04.2011 года.

Какая информация содержится в больничном листе?

Документ такого типа содержит следующие сведения, предоставляемые по месту лечения:

  • наименование и адрес организации, ответственной за выдачу листа нетрудоспособности;
  • номер документа, присвоенный при выдаче;
  • дата оформления;
  • ФИО, пол и дата рождения получателя документа;
  • фамилия и инициалы ответственного врача;
  • номер медицинской карты пациента;
  • место ведения трудовой деятельности получателя документа;
  • указание на основное место работы или по совместительству;
  • при отсутствии места трудоустройства делается отметка, что гражданин находится на учете в органах занятости;
  • подпись лица, получившего больничный лист;
  • причина, приведшая к нетрудоспособности (в качестве двухзначного кода);
  • дата изменения причин, вызвавших нетрудоспособность;
  • номер путевки на прохождение лечения, дата ее окончания;
  • информация об уходе за членом семьи (родственные отношения, ФИО, возраст пациента, за которым требуется присмотр);
  • нарушения установленного режима (в виде кода);
  • продолжительность стационарного лечения;
  • время направления на прохождение комиссии;
  • сведения инвалидности;
  • даты освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Перечень кодов для указания причины нетрудоспособности приводится в приказе № 624н. К примеру, в случае беременности и родов ставится код «05».

Работодателем заполняются следующие данные:

  1. Название предприятия.
  2. Номер регистрации.
  3. ИНН работника.
  4. СНИЛС работника.
  5. Время начала работы.
  6. Длительность страхового стажа.
  7. Период, за который рассчитывается пособие.
  8. Размер среднего дохода.
  9. Величина пособия, выплачиваемого за счет средств организации и ФСС.
  10. ФИО, подписи руководства и бухгалтера.

Правила заполнения больничного врачом и работодателем

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением являются следующими:

  • внесение сведений осуществляется на русском языке;
  • используются печатный шрифт и заглавные буквы;
  • применяются черные чернила или печатающая техника;
  • заполнение начинается с первой ячейки;
  • печати не должны закрывать другие поля, однако могут выходить за установленные ограничения;
  • печати должна содержать официальное наименование организации или ее отделения;
  • если были сделаны ошибки при оформлении, то документ считается недействительным;
  • исправления корректорами и другими средствами не производятся.

Правила заполнения больничного листа работодателем в целом являются аналогичными. Однако по месту работу допускается исправление путем вычеркивания и внесения верных сведений на оборотную сторону документа.

Заполнение документа осуществляют только ответственные лица медицинской организации и по месту трудовой деятельности. Сам сотрудник не может вносить или исправлять записи. В 2017 году изменений в порядке заполнения и выдачи документа не произошло.

Заполнения электронного больничного

С 2017 года планируется ввести новые правила, которые позволят внедрить систему электронного документооборота. Сюда относится получение электронного больничного во всех медицинских организациях РФ. В тестовом режиме система начала действие с 2015 года.

После прохождения лечения гражданин получает не бумажный бланк, а номер документа. Сведения о работнике поступают в базу данных, к которой имеется доступ у медицинских учреждений, предприятий и ФСС. Такой документ нельзя потерять, подделать или повредить.

Заполнение документа осуществляется в электронном формате. Для этого врачу необходимо зайти в систему и выбрать электронную карту пациента. Бланк больничного листа заполняется автоматически с использованием информации в базе данных. Для закрытия листа необходимо отметить необходимые разделы и поставить цифровую подпись.

Заключение

  1. Больничный лист является документом, устанавливающим временную нетрудоспособность гражданина.
  2. Медицинским работникам и бухгалтерам компаний требуется соблюдать правила заполнения больничного листа.

  3. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
  4. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  5. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.

  6. Введение электронного больничного листа значительно упрощает процесс его заполнения.

Образцы заявлений и бланков

  • образец листа нетрудоспособности

Вам будут полезны следующие статьи:

Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону 8 800 350 83 46 или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!

Источник: http://social-benefit.ru/semya/bolnichnyj-list/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista/

Больничный лист: правила заполнения, образец

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – важный документ для работника и организации, которая оплачивает этот период нетрудоспособности. Неверное заполнение, ошибки или подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом составлены требования по заполнению бюллетеня.

Листок нетрудоспособности можно разделить на 3 части:

  1. место для заполнения лечащим врачом;
  2. место для заполнения работодателем;
  3. отрывной корешок для медучреждения.

Существуют особые требования по заполнению документа:

  • Строчки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой. Буквы должны быть печатные, прописное написание может считаться ошибкой.
  • На бланке ставится печать медучреждения, в котором выдан документ, и печать работодателя. Печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  • Не должно быть опечаток и исправлений в строчках, которые заполняются врачом, иначе бланк считается недействительным. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены.
  • На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках. Каждая буква должна быть в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв в одну клетку. Если в строчке не умещается слово, оно обрывается.

Расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный признается недействительным и не может служить основанием для оплаты периода болезни.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается только медучреждением, имеющим на это право. К ним относятся:

  • государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией;
  • научно-исследовательские институты;
  • стоматологические поликлиники.

Больничные листы не имеют права выдавать в скорой помощи, на станциях переливания крови, а также в разного рода лечебницах и медучреждениях особого типа.

Порядок заполнения медицинским учреждением

Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. В больнице заполняется основная содержательная часть со всеми необходимыми отметками. Данные, которые указываются в обязательном порядке:

  • Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет два и более больничных, открытых друг за другом, в соответствующее поле вносится номер предыдущего документа.
  • Указывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  • Ставится дата выдачи бланка.
  • Указывается фамилия, имя и отчество, год рождения и пол пациента.
  • Отмечается тип занятости пациента. От этого зависит оплата бюллетеня и особенности его оформления.
  • В соответствии с врачебной этикой не указывается заболевание, а вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  • Название места работы прописывается полностью. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, ставится только галочка в специально отведенном пункте.
  • Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы». Туда также вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  • После выздоровления человека заполняется поле «Приступить к работе». Ставится дата следующего дня после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  • Если требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме, ставится в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  • Если человек лечился в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  • Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах (рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы»).

Больничные листы можно классифицировать по причине временной нетрудоспособности на следующие типы:

  1. бюллетень для заболевшего работника;
  2. по уходу за больным членом семьи (например, ребенком);
  3. отпуск по беременности и родам.

Требования по заполнению информации такие же, но есть особенности. Например, в листке нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и Ф. И. О. заболевшего члена семьи.

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам. Для этого ей выдается в женской консультации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Заполняются все поля с указанием нужного кода заболевания «Отпуск по беременности и родам».

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа нельзя складывать, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель вправе не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, директор организации проверяет подлинность документа и правильность его заполнения медицинской организацией. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Сотрудник может запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, работодатель вправе запросить информацию о подлинности документа в учреждении, где выдавался бланк листка. Для этого составляется заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить факт действительности документа.

ВАЖНО! Подделка бюллетеня сотрудником расценивается как мошенничество и фальсификация документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Вторая часть больничного листа заполняется организацией, в которой работает пациент. Для этого отведена специальная область в бланке. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
  • указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
  • заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа.

ВНИМАНИЕ! В расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход.

Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они делаются медицинской организацией, которая выдает больничный.

Это могут быть ошибки следующего характера:

  1. Путаница в датах приема лечащего врача и выхода на работу.
  2. Неверное указание номеров предыдущего и текущего листков (если они есть).
  3. Отсутствие подписи лечащего врача.
  4. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  5. Отсутствие кода заболевания.
  6. Не проставлены галочки в нужных местах (например, пол пациента).
  7. Грамматические ошибки и описки.

Ошибки работодателя встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

В нижерасположенном примере листок нетрудоспособности заполнен медицинским учреждением и работодателем:

ВНИМАНИЕ! Отрывной корешок больному не выдается, так как оставляется для отчетности в медучреждении.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

Инструкция по заполнению больничного листа. Образец и пример заполнения

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

06.05.2018

Для получения сотрудником выплат социального характера требуется оформить листок нетрудоспособности. Выдается документ врачом, осуществляющим лечение. Заполнение больничного листа в определенной части осуществляется организацией, где трудоустроен больной. Для этого следует знать, какие правила действуют относительно заполнения.

Правила заполнения

Чтобы сканер зафиксировал необходимые сведения, в документе не должно быть исправлений. При условии правильного внесения сведений больному гарантируются выплаты. В 2020 году действуют следующие правила:

  • символы должны находиться внутри клетки;
  • для внесения данных используется устройство для печати, либо письменный способ;
  • когда заполняется вручную, то использовать требуется черные чернила.

В случае утраты листка до того, как он передан работодателю – можно получить дубликат. Это правило касается врачей, работодатель имеет право исправить ошибки, не меняя бланк. В таком случае правильные сведения отражаются на оборотной стороне листа, заверяются.

Как выглядит пустой бланк больничного листа

Пустой незаполненный бланк больничного листа

Заполнение медицинским работником

Внесение данных в медицинской организации возложено на лечащего врача. Требуется указать:

  • дубликат, либо первичный;
  • наименование медицинской организации (отражается кратко);
  • период, в течении которого человек освобождается от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
  • дату выдачи;
  • данные пациента;
  • наименование организации;
  • ОГРН и адрес;
  • должность и данные врача, его роспись.

После того как документ выдан больному – требуется передать его в организацию, где трудоустроен последний. Далее обязанность заполнения ложится на плечи компании.

Заполнение работодателем

Чтобы не допустить ошибок, следует соблюдать пошаговый алгоритм:

  1. Указывается наименование организации. Если у фирмы есть сокращенное название – указывается оно. Когда не сокращается, то прерывать нужно на полуслове.
  2. Работодателем вносится информация  о том, является фирма основным местом работы или по совместительству. Совместитель может затребовать в больнице два листка нетрудоспособности и предоставить их в две компании.
  3. Номер, присвоенный организации при регистрации в Фонде соцстраха.
  4. Отражается номер Фонда социального страхования, куда относится фирма. В него входит 4 цифры, при условии  отсутствия филиалов у Фонда. Подразделения по регионам обладают пятизначным номером.
  5. Индивидуальный номер налогоплательщика- сотрудника.
  6. Номер свидетельства пенсионного страхования.
  7. Условия, действующие относительно начислений. Коды прописаны на обратной стороне больничного.
  8. Если работник получил травму на производстве, то указывается акт по форме Н-1. Указать нужно дату вынесения акта. В другом случае – строка остается не заполненной.
  9. В случае аннулирования трудового соглашения –  требуется заполнить строку, где указать, когда начата работа в организации согласно этому акту. Прекращение действия происходит, если человек в установленный срок не приступил к работе. Однако, пособие ему все же полагается.
  10. Отражается страховой стаж человека. Указать нужно период, когда работник застрахован и уплачивает взносы в Фонд соцстраха.
  11. Нестраховой период. В него включается время, когда человек проходил военную службу. Учитывается период с начала 2007 года.
  12. Время, когда работник открыл и закрыл больничный лист.
  13. Средняя заработная плата. ИП либо организации в таком случае для упрощения используется калькулятор в режиме онлайн. Учитываются два года, предшествующие больничному. Если человек отработал менее 2 лет, то расчет исходит из МРОТ.
  14. Дневной заработок. Для этого значение, полученное работником за указанный выше период, делят на 730.
  15. Пособия, уплаченные за счет организации, где трудоустроен работник. Согласно закону, компания оплачивает 3 дня, в ситуации, когда сотрудник заболел или травмирован. Остаток денег предоставляет Фонд. Если больничный оформлен по иным причинам – оплачивает ФСС.
  16. Сумма, которая должна быть перечислена Фондом соцстраха работнику.
  17. Итог. Для расчета конечной суммы требуется среднюю зарплату помножить на дни, в течении которых человек отсутствовал на работе. Также учитываются проценты, начисленные за стаж.
  18. Данные директора компании. Могут быть вписаны без точек.
  19. Данные и роспись главбуха. Если не предусмотрена такая должность в штате, то дублируются данные директора.
  20. Ставится печать организации, где работает больной. Следует учесть, что печать не должна попасть на заполненные поля, в противном случае сканер не сможет прочесть данные.

Инструкция по заполнению в одной картинке

Инструкция по заполнению больничного листа

Кто заполняет больничный лист

Ответственность за заполнение больничного возложена на директора компании и главного бухгалтера. Указанные лица ставят подписи в бланке.

Ответственными за проверку правильности заполнения являются те должностные лица, которые своей подписью заверяют документ.

Сотрудник отдела кадров обязан вносить в больничный лист некоторые данные типа наименования организации, стаж и прочее, при условии, что это закреплено в его должностной инструкции. В противном случае требовать от него это незаконно.

Исправление ошибок

Если врач допустил ошибку при заполнении бланка, то документ подлежит замене. Для работодателей установлены иные правила. Они при допущении ошибки имеют право исправить ее в том же бланке.

Запись, отраженная неверно должна быть зачеркнута вдоль. Сделать это следует аккуратно. Верные сведения отражаются на обороте, заверяются с помощью печати, подписи руководителя и надписи «Исправленному верить».

При нарушении режима заполнения могут возникнуть трудности с выплатами.

Электронный формат

Закон от 01.05.2017 года под № 86 предусматривает особенности заполнения листков нетрудоспособностей в электронном формате. Создана автоматизированная система, оператором назначен ФСС.

С помощью такой системы заинтересованные лица могут получить информацию о выданных больничных. Заверка документа осуществляется посредством электронных подписей. Доступ к базе имеется у работодателей, медицинских организаций и Фонда соцстраха.

Работодатели могут посмотреть сведения относительно тех лиц, которые трудоустроены у них.

Образец (пример) заполнения

Пример заполнения больничного листа Инструкция по заполнению больничного листа. Образец и пример заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/bolnichnyj/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.