Продление и перенесение отпуска

Содержание

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

Продление и перенесение отпуска

Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

статьи:

В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании.

    Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.

  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления.

    Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.

  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.

  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.

  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих.

    Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.

  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

1. Количество переносов

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

Пример:

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.

  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/933-perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk.html

Продление и перенесение отпуска по 124 статье Трудового кодекса, замена денежной компенсацией

Продление и перенесение отпуска

По закону отпуск положен каждому работнику минимум на 28 дней. Использовать можно полностью все дни либо разделить на части. Это законное право работника, гарантированное Трудовым кодексом. Однако неизбежны ситуации, когда он прерывается по рабочим или личным причинам.

В таком случае можно воспользоваться переносом в соответствии со 124 статьей Трудового кодекса или разделить отпуск на части. Обе процедуры законны и выгодны для работника и работодателя.

Предоставление ежегодного отпуска и отзыв из него

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается каждому человеку на 28 дней. Это гарантировано законом. Количество дней увеличивается от специфики и условий труда и в зависимости от нормированности рабочего времени. Работнику положен отпуск спустя полгода после оформления, затем отдых предоставляется в любое время по очередности.

Дополнительно в компании ведется график отпусков, в котором указываются все запланированные дни отдыха. Уйти на каникулы не по графику могут граждане, имеющие социальные гарантии:

  • до и после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетние работники;
  • приемные родители малышей до трех месяцев.

Работники отгуливают отпуск сразу полностью либо разделяют его на части. Это решается по желанию самого человека или зависит от специфики рабочей деятельности. Уходить на рабочие каникулы также является обязанностью работника, если он этого не делает более двух лет, компании грозит штраф до 50 тыс. рублей.

А также возможен отзыв сотрудника из отпуска. Связано чаще всего с необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте. Оформляется только в письменном виде, подтверждающее согласие человека. Неиспользованные дни сохраняются, они предоставляются в любое время. Отзывать можно не всех служащих вне зависимости от обстоятельств. Не стоит это делать с категорией граждан:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, трудящиеся на вредном либо опасном производстве.
  3. Лица до 18 лет.

Отзыв оформляется по заявлению от сотрудника и наличию соответствующего приказа. В табеле вместо отпускных дней проставляются рабочие и оплачиваются как стандартное рабочее время. При этом бухгалтер пересчитывает отпускные, они должны соответствовать только фактически отгулянным дням.

Сгорают ли дни отпуска и какова их денежная замена

По закону в течение года человек отгуливает все положенные дни отпуска. Но часто этого не происходит и дни остаются.

Обычно это связано с загруженностью работника, отзывом, периодом болезни или просто нежеланием человека отдохнуть. Не стоит отчаиваться, так как они сохраняются и включаются к следующему отпускному периоду.

При этом есть возможность заменить накопленные дни денежной компенсацией. Для этого необходимо выполнить ряд условий:

  1. Количество «лишних» дней больше 28.
  2. Заменяемые дни не относятся к текущему периоду.
  3. Согласование руководителя, так как он может настоять на отпуске.
  4. Нельзя взять деньги беременным, несовершеннолетним и работникам с вредного или опасного производства.

Автоматически компенсация за оставшиеся отпускные дни положена при увольнении. Это гарантировано законом и не требует дополнительных согласований и заявлений. Выплата происходит в день увольнения вместе с другими начислениями.

Разделение ежегодного отпуска

Работникам на законных основаниях положен ежегодный отпуск, с минимальным сроком 28 дней. В зависимости от условий работы он может быть увеличен. Далеко не всегда возможно одновременно использовать все дни. Обычно причины связаны с особенностями работы, спецификой профессии или личными обстоятельствами.

В таком случае разрешено разделить отпуск на части и отдыхать несколько раз в течение года. Единственное требование кодекса – одна часть отдыха должна быть минимум 14 дней, остальное время используется по личному усмотрению работника.

Для удобства контроля в организациях ведется график отпусков. Этот документ обязателен по закону в каждой организации вне зависимости от количества штата. Действует он в течение всего календарного года. В него вносятся все рабочие каникулы сотрудников, поэтому следует планировать отдых, особенно при разделении его на части.

Юристы и бухгалтера при делении ежегодного отпуска не рекомендуют оформлять каникулы на выходные дни. Лучше брать хотя бы с одним рабочим днем. Подобные действия могут расцениваться как мошенничество и отмывание денег. Отпуск дается человеку для отдыха от работы, а не для получения дополнительных денег.

Отличия продления от переноса по 124 статье Трудового кодекса

Стоит различать продление отпуска от его переноса. Иногда эти понятия взаимосвязаны, но чаще они имеют разное юридическое значение.

Продление отпуска связано с его прерыванием на некоторый срок, а в дальнейшем человек сразу догуливает свой отдых. Например, в отпуск не входит период болезни.

В таком случае он удлиняется на время дней нетрудоспособности. Важно, что сделать это нужно сразу после окончания больничного, предупредив руководителя о сложившейся ситуации.

Чаще всего дополнительное заявление не пишется, так как отдых продлевается автоматически.

Дополнительно законом закреплены ситуации, из-за которых рабочие каникулы продлеваются:

  • время нахождения на больничном;
  • выполнение государственных или рабочих обязанностей;
  • иные ситуации, например, срочная производственная необходимость или семейные обстоятельства.

Перенос отпуска связан с невозможностью его использования в назначенный срок. Причинами обычно служат рабочие процессы или личные обстоятельства сотрудника. Переносить можно весь период отдых, либо его часть, если нет возможности догулять сразу.

Закон требует от работодателя напоминать работнику о наступлении отпуска за 14 дней, и перечислять отпускные за три дня до первого дня. Если одно из этих требований нарушается, сотрудник может перенести отпуск на другое время.

А также перенос возможен, если человек не успел использовать все дни отдыха в течение года. Эта часть переходит на следующий год и также фиксируется в общем графике. При этом переносить неиспользованные дни более двух лет запрещено.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Отпуска предоставляются в компании согласно установленному порядку и очередности. Тем более на законодательном уровне требуется составление графика на год вперед. Строго он соблюдается или нет, это решается внутри организации.

Перенести отпуска на другой период возможно по семейным обстоятельствам. Для этого составляется заявление, которое визируется у руководителя. Согласование переноса остается правом работодателя, он решает о возможности исходя из рабочей обстановки.

В кодексе перечислены причины и категория граждан, которым возможно использовать перенос каникул.

  1. Период беременности.
  2. Лица младше 18 лет.
  3. Муж, если его жена ушла в отпуск по беременности и родам.
  4. Приемные родители, если малыш младше трех месяцев.
  5. Матери с детьми младше трех лет.
  6. Жены военнослужащих.
  7. Родители детей-инвалидов до 18 лет.
  8. Ветераны.
  9. Люди, пострадавшие от радиации Чернобыльской катастрофы, при объединении «Маяк», Семипалатинском полигона, сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
  10. Сотрудники, чей отпуск был ранее прерван рабочими обстоятельствами или иными причинами.

Какие бы причины ни послужили для переноса, оформляется он стандартно. Для этого пишется заявление на перенос и согласовывается с начальством. Писать документ стоит заранее, не позднее, чем за 10 рабочих дней до запланированного отпуска.

Продление в связи с болезнью

Вполне вероятно, что человек может заболеть в свой отпуск. Достаточно неприятно вместо полноценного отдыха вести постельный режим с плохим самочувствием. Подобная ситуация предусмотрена в кодексе, и время болезни не входит в отпуск.

Человек оформляете лист нетрудоспособности, и передает его в организацию. Бюллетень оплачивается в стандартные сроки, а сорванный отдых продлевается по количеству дней в больничном листе.

Допустимо не выходить на работу после окончания листка нетрудоспособности, а сразу догулять свой отпуск. Хотя возможно взять его позднее, в удобное для себя время. В таком случае дни отдыха не сгорают. Это важно помнить, если руководитель будет настаивать, что отпуск был уже предоставлен.

Документальное оформление

Оформление отпуска подтверждается документами, которые включают в себя приказ и заявление от человека. Дополнительно в организации ведется график отпусков. К тому же руководитель письменно информирует сотрудника об отпуске за 14 дней.

Если работник переносит отдых, если график не имеет четкого исполнения, он пишет заявление и согласовывает его с начальником. Написать документ стоит минимум за две недели до начала отдыха.

На основании заявления бухгалтер прозвонит расчет отпускных денег и выплачивает их. Деньги должны быть перечислены за три дня до начала каникул. При нарушении этого срока компании грозит штраф до 50000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней. Если допущены подобные нарушения, сотрудник имеет право отказаться от отдыха и потребовать его перенос.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/124-statya-trudovogo-kodeksa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.